Diktera på Windows: prata in texten i stället för att skriva

Säg det i stället

Att skriva är långsamt när stavningen tar kraft. Att prata är snabbt. De flesta säger 120 till 150 ord i minuten. Få skriver mer än 40. Och det man säger blir ofta rakare än det man skriver. Man hinner inte krångla till det.

Windows har en röstfunktion inbyggd. Den heter Röstinmatning och fungerar i nästan alla textfält. Den här artikeln visar hur du använder den, var den brister, och hur du dikterar bra.

Starta Röstinmatning med Win+H

Så här gör du.

1. Klicka i ett textfält. Ett mejl, ett Word-dokument, en chatt.
2. Tryck Windows-tangenten och H samtidigt.
3. En liten ruta med en mikrofon dyker upp. Vänta på ljudet.
4. Prata. Texten skrivs där markören står.
5. Tryck Win+H igen, eller klicka på mikrofonen, för att sluta.

Första gången kan Windows fråga om tillåtelse för mikrofonen. Säg ja. Språket följer tangentbordsspråket. Står tangentbordet på svenska dikterar du på svenska. Byt språk med Windows-tangenten och mellanslag om du vill diktera på engelska.

Röstinmatningen kräver en internetuppkoppling i de flesta fall. Ljudet skickas till Microsoft för att bli text.

Inställningar som är värda att ändra

Klicka på kugghjulet i rutan. Där finns två val.

• Automatisk interpunktion. Slå på den. Då sätter Windows punkt och komma där det hör en paus. Det blir inte alltid rätt, men oftare än du tror.
• Röstinmatningsstartare. Slår du på den dyker mikrofonknappen upp varje gång du klickar i ett textfält. Praktiskt om du dikterar ofta, störande annars.

Säg skiljetecknen

Utan automatisk interpunktion måste du säga tecknen. Det går, men kräver vana.

• ”punkt”
• ”komma”
• ”frågetecken”
• ”ny rad” och ”nytt stycke”
• ”radera det” tar bort det sista du sa
• ”välj det” markerar det sista du sa

Det känns konstigt de första dagarna. Sedan går det av sig självt. Många dikterar hela mejl med ”punkt” och ”nytt stycke” utan att tänka på det.

Var Röstinmatning brister

Den inbyggda funktionen är bra, och gratis. Men du bör känna till tre begränsningar.

Den skriver ner allt du säger

Säger du ”eh”, så står det ”eh”. Börjar du om en mening, står båda försöken kvar. ”Vi kan, alltså vi kan ta mötet på torsdag, nej fredag” blir exakt så. Du får städa efteråt. För korta meddelanden går det snabbt. För långa mejl tar städningen nästan lika lång tid som skrivandet.

Skiljetecknen är ditt ansvar

Den automatiska interpunktionen hjälper, men den missar. Frågetecken är den sällan säker på. Styckeindelning får du göra själv. Resultatet är ofta en lång textmassa som behöver delas upp.

Svenskan är inte lika bra som engelskan

Microsofts röstigenkänning är tränad mest på engelska. Svenska fungerar, men ovanliga ord, namn och dialekt ger fler fel. Engelska ord mitt i svensk text blir ofta något annat. ”Deadline” kan bli ”dedlajn” eller ett svenskt ord som låter lika.

Så dikterar du bra

Det här är det viktigaste avsnittet. Verktyget spelar mindre roll än tekniken.

Tänk meningen klart först

Den vanligaste orsaken till rörig diktering är att man tänker medan man pratar. Då kommer omtagningar och hummanden. Tänk i stället meningen klart i huvudet. Säg den sedan i ett svep. Pausa. Tänk nästa.

Det känns långsamt i början. Det är fortfarande mycket snabbare än att skriva.

Prata i hela meningar

Diktera inte ord för ord. Röstigenkänning blir bättre med sammanhang. Säger du en hel mening vet programmet att ”de” troligen är ”de” och inte ”dem”. Säger du ett ord i taget får det gissa varje gång.

Tala tydligt men normalt

Skrik inte. Övertydligt tal gör det sämre, för programmet är tränat på vanligt tal. Prata i samma tempo och ton som till en kollega vid skrivbordet.

Hitta en tyst plats

Bakgrundsljud är det som sänker kvaliteten mest. Stäng dörren. Stäng av radion. Är det öppet kontorslandskap, använd ett headset med mikrofon nära munnen. Ett enkelt headset för några hundra kronor gör större skillnad än något annat.

Lägg mikrofonen rätt

Laptopmikrofonen fångar fläktljud och tangentknatter. Ett headset eller en liten bordsmikrofon tar bort det. Håll mikrofonen ett par centimeter från mungipan, inte rakt framför munnen. Då slipper du puffljud på ”p” och ”b”.

Diktera utkastet, redigera med tangenterna

Försök inte få allt perfekt i rösten. Prata in hela texten. Läs sedan igenom med ögonen och rätta med tangentbordet. Det är snabbare än att försöka diktera rättelser.

Städa rösten automatiskt

Allt städande kan också göras åt dig. Zimplfy har en funktion som heter Diktera. Den fungerar i alla program på Windows.

Håll ner Ctrl+Alt+D och prata. Prata som du brukar, med pauser och omtagningar. Släpp tangenterna när du är klar. På några sekunder kommer ren text tillbaka. Hummanden är borta. Upprepningar är borta. Halva meningar har blivit hela. Skiljetecken och stycken är på plats. Texten klistras in där markören står.

Ljudet skickas till ElevenLabs för att bli text och sparas inte. Svenska och engelska fungerar, och texten kommer tillbaka i det språk du talade.

Vill du putsa vidare markerar du texten och trycker Ctrl+Alt+R. Välj Skriv om och en stil, till exempel en mer formell ton. Tryck Ctrl+Enter för att ersätta texten. Så går ett pratigt utkast till ett färdigt mejl på en minut.

Den fria versionen har en daglig mängd diktering och 30 textåtgärder om dagen.

En jämförelse

Så här skiljer sig de två sätten på ett vanligt mejl.

Du säger: ”eh hej Anna, mötet i morgon är flyttat till elva, och kan du ta med, alltså ta med det utskrivna avtalet”

Röstinmatning med automatisk interpunktion ger ungefär: ”Eh hej Anna mötet i morgon är flyttat till elva och kan du ta med alltså ta med det utskrivna avtalet.”

Zimplfy Diktera ger: ”Hej Anna. Mötet i morgon är flyttat till 11.00. Kan du ta med det utskrivna avtalet?”

Båda är användbara. Den första kräver en halv minuts städning. Den andra är klar.

Börja med små texter

Diktering är en vana som tar en vecka att lära sig. Börja med korta saker. Chattmeddelanden. Svar på ett mejl. Punktlistor.

När det känns naturligt, prova längre texter. Många märker att de skriver mer när de får prata. Tröskeln att börja blir lägre. Och det som blir skrivet är det som räknas.